策划成功的展览会

16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。制订可衡的目标 获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。 制定预算 展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。为你的展览撰写关键广告词 为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。 发请柬 发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户,注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息,也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们 建议把25%的展览资金花在发请柬上。 创造一个吸引人的展台环境 记住,一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年,就要利用新的颜色和外型布置一下。 选定特殊广告 要求参观者填写调研表格,然后送上富有创新意义而实用的赠品。训练员工 让您的员工接受训练,学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。选择引人注目的形象 先要确定自己在贸易会上的形象,让员工参与,集思广益。有时,西装会是很好的选择;有时,合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。 接触新闻媒体 把你的新闻稿寄给新闻媒体,包括新产品的信息和服务,再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

在展会上,展览人员都将注意力放在为参展者供给材料信息上,却忽视了企业参展的真实意图,将手册、赠品及样品摆放在桌就任参观者主动拿走后脱离,这不仅无法有用了解客户及市场信息,也非参展的意图。

策划是指从创意萌发至剧本终稿瓜熟蒂落期间所占用的时间及其所需的资源。电影项目的融资同样始于该阶段。创意可以完全原创,也可以由前人作品衍生而来如小说、杂志文章、漫画、舞台剧、电视节目、网络剧或者绘本。这一过程既包括剧本写作以及再稿所需要的创意工作,也包括寻求原作期权或者著作权所涉及的法律手段,以取得相应的授权与合约。与此同时,你也在寻找并完成项目的融资。

从零开始活动运营——朱少锋

货摊地址的挑选

当你完成了上述步骤,便可以进入下一步前期制作(preproduction)。对电影长片而言,从最初创意、概念到最终发行的过程通常可达二至五年,个别项目的运作周期甚至更长。策划阶段所需的时间会影响到你电影项目的整体时间表,在项目开始前请务必牢记。

活动策划/流程/活动思维体系

挑选适宜的场所是参展计划中重要的一部分。首要须考虑的是人群活动的方法,了解人潮在整个博览会场移动的方向,再依此挑选货摊,举例而言,一般人潮流量最高的当地是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则有阻止人潮的潜在问题,如果自己的货摊设在了竞争对手近邻时,参展商要将货摊有用运用,以展现自己产品有利于竞争者的当地,如果在展览期间要运用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须挑选有满足高度的地址,防止其影响可见度,此外集展会设计团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在博览会场上开设专馆,展现品牌。

1、寻找创意与素材

01-我们为什么要进行线上活动?

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1、降低传播成本:以很低的成本获取大量用户,并促进用户不断转化;

2、有趣的活动形式便于传播:能够让用户自发进行传播;互联网的根本目的,就是让用户自发进行传播。而用户自发传播,也是一个活动,一个产品能够裂变的根本。

3、整合资源:初创企业,通过活动链接各大资源方,进行资源互换;或者通过共同推动一个活动,通过活动各家各取所需,达成共赢。

在大多数展会现场上,数量巨大当属小展位,但只要很少的大展位供一些大型企业在醒意图位置做企业宣传。那么在小展位上面怎么能够取得好的参展效果,最大程度的取得观众的眼球,这些就要特装展台规划和布展人员有丰厚的参展经历和布展知识。

在对整个项目从始至终的运作周期有所了解之后,你需要记住的最首要的事情是,必须热爱这个项目。作为制片人,它将成为你未来职业生涯的一部分,因此请谨慎选择。请务必确保这是一个让你充满激情的项目,因为在其完成的道路上会有太多的跌宕起伏;如果你不够热爱它,那这一路将会格外艰辛。

02-活动全流程

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做好活动前期调研,是一个活动成功的前提。活动前期调研大致包含以下方面。

A-用户画像

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          把活动当做一个产品来对待,策划活动之前,首先要像产品经理一样对本次活动的参与进行用户画像,用户画像会有多个维度(参考上图),根据活动的不同特性来建立维度,并进行调研。比如活动场景(用户会在线上的什么地方看到这个活动?我们能在线上的哪些地方抓取到我们的用户?我们能在线上的哪些地方通过什么样的方式,来引起用户对我们的好奇?)

        如何去做用户画像?可以去看一些让你成为好的产品经理的书。书中有很多详细的关于用户画像的介绍。简单来说,通常有小组调研,一对一访谈,调查问卷等方式。

B-分析现有资源

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       活动预算是多还是少、涉及到的人员是否到位,都有什么样的安排、时间排期是否能够安排开、需要的内部流量怎样实现,外部能够利用哪些流量、潜在的合作者都有谁,最然目前没有联系,不过可以把他们都陈列出来,再根据这个去发展商谈、其他的传播渠道还有哪些等等方面,都需要分析考虑到。

C-明确活动需求

         一开始就要(和老板/产品/需求方)明确活动需求。如果一个目的是销售的线上活动传播非常广泛,但是最后并没有多少成单率,那么这个活动也是非常失败的,不同的活动需求最终会做出不同的活动形态,甚至不同需求之间是相互矛盾的。所以活动一开始就要反复沟通,明确你的老板/产品/需求方/对于此次活动的最终目的和考核此次活动的指标。

接下来,就开始策划一场优质的活动吧!

一、大部份展览中心会供给厂商天花板聚光杰,否则也可租借携带式照明体系。依据工业查询,照明可将展品认知度进步30%至50%。

我尤其建议你花些时间来思考到底什么东西能让你兴奋激动、充满干劲并保持注意力。想一想是什么东西让你欢笑,而你对事物又有着什么样的独到见解。对纪录片创作而言,考虑下哪些选题对你有所启示,你想要探索的又是什么。无论是在知性还是感性意义上,它都必须能让你挺过那段漫长而艰辛的旅程。

03-策划活动

经过前期详细的调研,接下来开始一个优质活动策划!我们通过活动版5W2H法来分解这个活动:

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——活动主题——

主标题必须简洁,直截了当告诉人们活动是给谁参加的,能得到什么好处。让用户能第一时间看懂并判断自己是否要参与这个活动,并充分吊起用户的好奇心。

——活动目的——

唤醒:不活跃用户促活跃,非核心用户促转化;

召回:将已经离开的用户,再次召唤回来;

促单:促进成单;

品宣:并不考虑用户在哪里,不考虑留存、召回等因素,更多的潜在/精准用户看到我;

拉新:通过品宣让用户看到“我”之后,进行关注,重要指标是有关注动作(即新增用户)

促活:拉新进来以后让用户活跃。

——活动载体——

微博:广场一般的存在,用户可以轻易参与到活动中来,可以获得不错的活跃和传播数据。

微信:用户参与有一定门槛,影响力较大。

直播:可以开发一些适合产品的活动;

线下媒体:可以利用线下做许多活动;

——配套资源——

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——确认本次线上活动类型——

以微信平台举例

平台自带:例如留言区,投票,利用关键词回复,发放资料等,做一些小活动;

需要开发的活动:各种H5活动、邀请卡活动(将海报/链接/等等分享出去通过截图等方式验证后才能获取资料,将链接等分享给X个好友后才能领取XX等,进群/加个人公众号领取XX等)、炫耀型图片(生成一张带有个人信息的海报,便于分享)

——设置时间节点——

其中预热期是最最重要的环节。当用户对你的产品/品牌/要做的事情毫不了解的时候,突然开始就推进活动,很难有更好的效果。预热期的目标是将用户的好奇心,将用户的期待调动起来,当有一个前期的预热期待以后,正式的活动其实是引爆点。

比如发布会的流程,一个新产品的发布会之前,会通过各种各样的方式,比如透露谍报,放出一些新功能,通过各种媒体平台猜测发布会的新玩意等等调动人们的好奇心和期待值,而正式的发布会其实是一个引爆点。

长尾期工作主要是通过用户运营,不断维护用户/话题的活跃,用户的粘性,让这个活动不要这么快结束。此时需要做的工作主要包括运营和执行。

二、成立主题式展览展位。大企业一般是选用传统方法展览,且依赖大规模场所,故小企业能够创新规划以显突出。

在考虑要去制作什么样的影片时,你同时需要思考这个项目如何对你未来的职业发展有所帮助。它是不是对你未来五年的职业计划有所帮助?它是能让你在既定的发展方向前进一步,还是说通向另外一条离你最终目标有所不同的道路?是不是一个能让你从当前位置前往未来目标的绝佳机会?当我决定制作我的第一部纪录电影长片《威斯康星死亡旅程》时,我还在田纳西州纳什维尔为乡村音乐电视和商业广告担任制片主任。我爱上了这部影片的项目介绍,并且全心全意地相信它会成功。我希望未来能全职制作纪录片,而这正是一个能推进我梦想的机会。因此我兼职为《威斯康星死亡旅程》工作了两年半,同时靠为多莉帕顿(Dolly Parton)和朱尼尔布朗(Junior Brown)这样的乡村音乐家制作音乐电视来养活自己。当时真的很艰辛,但是影片在首映后好评如潮、获奖无数,并且在影院和电视上播出而我也离我的目标更近了一大步。

04-活动启动和运营

A-活动进行的三个时期

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一切活动、一切项目用数据说话。根据数据来进行活动微调而不是想当然大刀阔斧的推翻之前一切准备,比如当用户分享率较低,可以及时调整文案和图片,小范围测试后更新;比如当页面流失率过高,可以对页面进行微调。另外需要及时监控异常数据。

B-做好用户运营,决胜效果

头部用户是最活跃的,最乐意分享,也最能带动气氛的一群人,首先要帮助这部分玩转这个活动

长尾用户永远是基数最大的一部分人。需要调动这部分的活动参与度。

C-素材整理之后的二次传播

活动中产生素材

自行生产素材

素材是维持活动热度最好的方式之一。

D-活动结束,一定来及时复盘

复盘的四个步骤

回顾目标、评估效果、分析原因、总结经验。


除了看案例,更要多思考,只有当你建立起来一套完整属于你自己的活动逻辑、项目逻辑体系,才能有条不紊的每一个活动策划起来

初阶:创意没那么重要,大家做的都差不多。微创新,大量参考别人、竞品是怎么做的

进阶:除了竞品、同行,看看整体线上活动来说,第一名、第二名是怎么做的。

三、依展位巨细挑选巨细适宜的展现用品及参展产品,以免过度拥堵或空泛。

2、研习剧本

四、善加运用组合式展览用具,防止运用看似低价的桌布掩盖桌子。

你需要花时间去研究是什么造就了一部杰出的剧本,大量地阅读剧本并通过判断优秀剧本的构成元素以自学。去图书馆或者网上查找那些才华横溢的经典剧本如《公民凯恩》(Citizen Kane)、《唐人街》(Chinatown)以及《星球大战》(Star Wars)并研究它们。这跟在屏幕上看电影完全是两码事。你必须逐行阅读,分析其中的结构,厘清其中的节奏,并找出到底是什么让主人公那么有说服力,从而真正理解是什么造就了一部星光熠熠的剧本。《蓝调人生》(Lackawanna Blues,2005)的制片人谢尔比斯通(Shelby Stone)称之为布局分析( mapping)。她会将一部已经被拍摄成影片的好剧本拆解分析,将故事节奏分列出来,并把每一幕戏从头至尾的走向绘制在纸上,这样她就能分析出到底是什么让这部电影得以成功。然后将这些信息与她正在策划开发的剧本相比对,以确保自己整体方向正确。既然前人已经发明了轮子,那你大可不必再重新来过,只需要将过往的伟大作品当成你自己未来杰作的范例即可。